Die Dropbox-Website nutzen

Über Start können Nutzer auf verschiedene Optionen in der linken Seitenleiste zugreifen. Die Optionen richten sich nach der Art Ihres Dropbox-Abos.

Alle Dateien

Klicken Sie auf Alle Dateien, um auf alle Dateien und Ordner zuzugreifen, die Sie Ihrem Dropbox-Konto hinzugefügt haben, einschließlich Ihrer Vorgeschlagenen, Zuletzt verwendeten und Als Favoriten markierten Dateien und Ordner, Reinen Online-Inhalten und Inhalten, die mit selektiver Synchronisierung verwaltet werden. Durchstöbern oder sortieren Sie Ihre Dateien und Ordner und teilen Sie sie im Handumdrehen mit anderen, rufen Sie sie in der Vorschau auf oder öffnen Sie Ihre Inhalte. Über der Dateiliste und den Filtern können Sie Inhalte von Ihrem Computer hochladen und neue Dateien und Ordner erstellen.

 

Freigegeben

Greifen Sie schnell auf alle Dateien und Ordner zu, die mit Ihnen geteilt wurden oder die Sie mit anderen geteilt haben. 

• Klicken Sie oben auf der Seite auf den Tab Zuletzt, um geteilte Inhalte nach Datum aufgelistet zu sehen.
• Klicken Sie auf den Tab Ordner oder Dateien, um geteilte Inhalte nach Typ aufgelistet zu sehen.
• Klicken Sie auf den Tab Links, um Dateien und Ordner zu sehen, die über einen Link geteilt wurden.

Sie können neue Freigabeordner erstellen. Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste auf Freigegeben und anschließend oberhalb der Dateiliste auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen.
 

Dateianfragen

Hier können Sie Dateianfragen verwalten und nachsehen, wie viele Personen auf Ihre Anfrage reagiert haben und wie viele Dateien hinzugefügt wurden. 

• Klicken Sie auf den Tab Offen, um noch offene Dateianfragen zu sehen. Klicken Sie auf das Symbol „E-Mail senden“ (Papierflieger) neben einer Dateianfrage, um Inhalte per E-Mail zu teilen. Oder klicken Sie auf das Linksymbol (Kettenglieder), um einen Freigabelink zu kopieren.
• Klicken Sie auf den Tab Geschlossen, um abgelaufene Dateianfragen anzuzeigen, oder solche, die Sie geschlossen haben. Klicken Sie neben dem Namen einer Dateianfrage auf die Auslassungspunkte (…), um sie wieder zu öffnen.

Sie können neue Dateianfragen erstellen. Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste auf Dateianfragen und dann oberhalb der Dateianfrageliste auf Neue Anfrage.

 

Gelöschte Dateien

Hier befinden sich die Dateien und Ordner, die Sie aus Ihrem Konto gelöscht haben, nach Datum gruppiert. 

• Klicken Sie auf einen Datei- oder Ordnernamen, um den Inhalt wiederherzustellen. Wenn mehrere Dateien am selben Tag gelöscht wurden, können Sie aus einer Liste die Dateien auswählen, die Sie wiederherstellen möchten.

Über Gelöschte Dateien in der linken Seitenleiste können Sie gelöschte Dateien nach Datum, Nutzer*in und Ordner filtern.

Fotos

Klicken Sie auf Fotos, um Ihre Foto- und Videodateien an einem zentralen Ort anzusehen, darauf zuzugreifen und sie schnell abzurufen. Alle Fotos und Videos, die Sie in Ihr Dropbox-Konto hochladen, werden automatisch hier angezeigt.

Signaturen

Erstellen Sie eine Vorlage, versenden Sie eine Datei zum Unterzeichnen oder unterzeichnen Sie PDFs selbst. Erfahren Sie, wie Sie eine Signaturanfrage versenden können.
 

Senden und nachverfolgen

Verfolgen Sie Echtzeitanalysen für Ihre Dateien. Sie können Ihre Dateien über sichere Links versenden, den Zugriff durch Passwortvergabe steuern, E-Mail-Adressen abfragen und die seitengenaue Analyse für ein Follow-Up mit den Betrachtern nachverfolgen.

Schnellzugriff

Sie können Dateien und Ordner in Abschnitte einteilen, damit Sie über die linke Seitenleiste schnell darauf zugreifen können. Diese Abschnitte sind nur für Sie sichtbar. Dateien und Ordner, die Sie zu den Favoriten hinzufügen, werden automatisch in einem Abschnitt mit dem Namen Favoriten abgelegt.

• Wenn Sie einen neuen Abschnitt erstellen möchten, klicken Sie neben Schnellzugriff auf das Pluszeichen (+). Klicken Sie dann auf Abschnitt erstellen. 
• Wenn Sie Dateien und Ordner zu einem Abschnitt hinzufügen möchten, können Sie diese per Drag & Drop in den entsprechenden Abschnitt hineinziehen. Alternativ können Sie auch neben dem Namen des Abschnitts auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝) klicken. Folgen Sie anschließend der Anleitung, um die Datei oder den Ordner auszuwählen.
• Wenn Sie eine Datei von einem Abschnitt in einen anderen Abschnitt verschieben möchten, bewegen Sie den Mauszeiger im Tab Schnellzugriff über die Datei und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝). Klicken Sie auf In Abschnitt verschieben, wählen Sie einen Abschnitt aus dem Drop-down-Menü aus und klicken Sie auf Verschieben.
• Wenn Sie eine Datei aus einem Abschnitt entfernen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger im Tab Schnellzugriff über die Datei und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝). Klicken Sie dann auf Aus Abschnitt entfernen.

Klicken Sie auf Ordner, um eine Liste aller Ihrer Ordner in der linken Seitenleiste anzuzeigen. Sie können Dateien und Ordner per Drag & Drop aus der Hauptliste in die linke Seitenleiste verschieben. Damit gelingt die Dateiverwaltung im Handumdrehen.

So öffnen Sie einen Ordner auf dropbox.com:

1. Klicken Sie auf Alle Dateien, um Ihren Stammordner anzuzeigen.
2. Klicken Sie auf den Namen eines Ordners, um ihn zu öffnen und den Ordnerinhalt zu sehen.

Admins von Dropbox-Team-Abos können Mitglieder und Einstellungen über die Verwaltungskonsole verwalten. Die Optionen, die Sie in der linken Seitenleiste sehen, richten sich nach Ihrem Kontotyp und Ihrer Admin-Rolle. Wenn ein Admin links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole klickt, werden ihm die folgenden Optionen angezeigt:

• Dashboard: Einblick in die wichtigsten Kennzahlen zu den Aktivitäten Ihres Teams sowie Verknüpfungen zu häufig genutzten Admin-Funktionen
• Mitglieder: Mitglieder zum Team hinzufügen und Ihr Team verwalten
• Gruppen: Sowohl nutzerverwaltete als auch unternehmensverwaltete Gruppen überwachen und verwalten
• Inhalte: Die freigegebenen Ordner Ihres Teams sowie die Team-Ordner verwalten
• Sicherheit: Sicherheitsrichtlinien für Ihr Team verwalten, einschließlich  Sicherheitswarnmeldungen, externen Freigaben und Passwörtern
• Abrechnung: Ihr Abo verwalten, Rechnungen einsehen, Abrechnungsintervall ändern oder die Zahlungsmethode aktualisieren.
• Klassifizierung: Die Datenklassifizierungsrichtlinie Ihres Teams verwalten
• Einstellungen: Teamweite Einstellungen für Mitglieder, Sicherheit, Freigabe, Apps, Add-on-Features und vieles mehr ändern.
• Hilfe: Zugriff auf Ressourcen zur Selbsthilfe und Kontaktinformationen für den Dropbox-Support

Klicken Sie auf Mehr, um auf Folgendes zuzugreifen: 

• Dash (Beta)
• Replay
• DocSend
• Unterzeichnen
• Backup
• Capture
• Transfer
• Paper
• Passwörter

Sie können auch unten auf App Center klicken, um das App Center zu öffnen und Apps mit Dropbox zu verknüpfen.