Au moment où vous vous connectez à dropbox.com, vous avez accès à tous les fichiers et dossiers de votre compte Dropbox. Vous pouvez aussi accéder à l’activité de ces fichiers et dossiers, aux notifications, aux paramètres du compte en ligne et à certains outils et fonctionnalités, en fonction de votre forfait.
Tout en haut de la page, des options vous permettent de rechercher des contenus, d'accéder à la section d'aide et aux annonces, ainsi que de gérer les paramètres de votre compte. La barre latérale de gauche permet, quant à elle, de naviguer rapidement entre les fichiers et les dossiers.
Recherche, applications, notifications et paramètres
Tout en haut de la page, figurent plusieurs éléments :
Barre latérale de gauche
La barre latérale de gauche vous permet d'accéder à tous vos fichiers et dossiers. Les options disponibles varient selon votre type de compte.
Accueil
Cliquez sur Accueil pour accéder rapidement à vos fichiers et dossiers suggérés, récents et favoris. Au-dessus de la liste des fichiers, vous pouvez créer des fichiers et dossiers, mais aussi importer des contenus depuis votre ordinateur.
Tous les fichiers
Cliquez sur Tous les fichiers pour accéder à l’ensemble des fichiers et dossiers que vous avez ajoutés à votre compte Dropbox, y compris aux contenus en ligne et à ceux qui ont été gérés au moyen de la synchronisation sélective. Libre à vous de parcourir ou de trier vos fichiers et dossiers, de les partager rapidement, d’en afficher un aperçu ou de les ouvrir.
Cliquez sur la flèche vers la droite (« > ») à côté de Tous les fichiers pour faire apparaître une liste de tous vos dossiers dans la barre latérale de gauche et organiser rapidement vos fichiers.
Une fois que vous avez cliqué sur Tous les fichiers dans la barre latérale gauche, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir du centre de la page :
- Cochez la case située à côté du nom d’un fichier ou d’un dossier ou passez le curseur sur l’un d’eux pour le partager ou l’ouvrir. Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) pour accéder à d’autres options.
- Cliquez sur le nom d'un dossier pour l'ouvrir et voir son aperçu et son contenu.
- Cliquez sur le nom d'un fichier pour ouvrir son aperçu et voir les commentaires, l'activité et d'autres options.
Cliquez sur Importer ou sur + Créer pour ajouter et créer des fichiers et des dossiers.
Cliquez sur Organiser pour organiser simultanément plusieurs fichiers, définir des conventions d'appellation, rechercher les doublons ou ajouter des automatisations.
Pour demander des fichiers, cliquez sur l'icône représentant trois points (“…”) à droite du bouton Organiser.
Pour consulter les anciennes versions d'un fichier ou d'un dossier, utilisez l'historique des versions.
Remarque : les clients Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced et Enterprise ont également accès à Dropbox Rewind pour annuler un grand nombre de modifications et rétablir un dossier ou l'ensemble du compte tel qu'il était auparavant.
Photos
Cliquez sur Photos pour afficher et récupérer rapidement vos fichiers photo et vidéo dans un emplacement centralisé. Toutes les photos et vidéos que vous importez dans votre compte Dropbox apparaîtront automatiquement ici.
Remarque : la page Photos est disponible uniquement pour les clients possédant un forfait Dropbox Basic, Plus, Family ou Professional.
Partagés
Accédez rapidement à tous les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec vous ou que vous avez partagés avec d'autres utilisateurs.
- Cliquez sur l'onglet Récents en haut de la page pour voir les contenus partagés par date.
- Cliquez sur l'onglet Dossiers ou Fichiers pour voir les contenus partagés par type.
- Cliquez sur l'onglet Liens pour voir les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec un lien.
Vous pouvez créer des dossiers partagés en cliquant sur Partagé dans la barre latérale de gauche, puis sur Créer un dossier partagé au-dessus de la liste des fichiers.
Demandes de fichiers
Gérez les demandes de fichiers et vérifiez combien d'expéditeurs ont répondu et combien de fichiers ont été ajoutés.
- Cliquez sur l'onglet Ouvertes pour voir les demandes de fichiers toujours en cours. Cliquez sur l'icône d'envoi d'e‑mail (un avion en papier) à côté d'une demande de fichiers pour la partager par e‑mail. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de lien (une chaîne) pour copier un lien à partager.
- Cliquez sur l'onglet Closes pour voir les demandes de fichiers qui ont expiré ou que vous avez fermées. Cliquez sur l'icône représentant trois points (…) à côté du nom d'une demande pour la rouvrir.
Vous pouvez créer des demandes de fichiers en cliquant sur Demandes de fichiers dans la barre latérale de gauche, puis sur Nouvelle demande au-dessus de la liste des demandes.
Fichiers supprimés
En cliquant sur Fichiers supprimés dans la barre latérale de gauche, vous pouvez accéder aux fichiers et dossiers que vous avez supprimés de votre compte. Vous pouvez filtrer les fichiers supprimés par date, utilisateur, appareil ou dossier.
- Cliquez sur le nom d'un fichier ou d'un dossier pour le restaurer. Si plusieurs fichiers ont été supprimés le même jour, vous pouvez choisir dans la liste ceux à restaurer.
Remarque : la durée pendant laquelle Dropbox stocke les fichiers supprimés dépend de votre forfait. En savoir plus sur l'historique des versions
Interface d'administration
Les administrateurs de forfaits d'équipe peuvent gérer les membres et les paramètres depuis l'interface d'administration. Les options proposées dans la barre latérale de gauche dépendent du type de compte et du rôle d'administrateur.
- Tableau de bord : pour consulter des statistiques clés sur les activités de votre équipe et utiliser des raccourcis vers les actions d'administration courantes
- Membres : pour ajouter et gérer les membres de votre équipe
- Activité : pour surveiller le workflow de votre équipe et générer des rapports
- Contenu : pour gérer les dossiers partagés de votre équipe et les dossiers d'équipe
- Groupes : pour surveiller et administrer les groupes gérés par les utilisateurs et ceux gérés par l'entreprise
- Sécurité : pour gérer les règles de sécurité de votre équipe, y compris les alertes de sécurité, les partages externes et les mots de passe
- Facturation : pour gérer votre forfait, consulter les factures, modifier la fréquence de facturation ou mettre à jour votre mode de paiement
- Classification: pour gérer les règles de classification des données de votre équipe
- Paramètres : pour modifier les paramètres de toute l'équipe, ceux des membres, de la sécurité, du partage, de l'accès aux applications et des options
- Aide : pour accéder aux ressources d'auto-assistance et contacter l'assistance Dropbox.
