Utilisation du site Web Dropbox

À partir de la page d’accueil, les utilisateurs peuvent accéder à différentes options dans la barre latérale gauche. Ces options dépendent du type de forfait Dropbox dont vous disposez.

Tous les fichiers

Cliquez sur Tous les fichiers pour accéder à tous les fichiers et dossiers que vous avez ajoutés à votre compte Dropbox, y compris les fichiers et dossiers suggérés, récents et favoris, les contenus en ligne et les contenus gérés avec la synchronisation sélective. Sur cette page, vous pouvez parcourir ou trier vos fichiers et dossiers, les partager rapidement, en afficher un aperçu ou les ouvrir. Au-dessus de la liste des fichiers et des filtres, des options vous permettent d’importer des contenus à partir de votre ordinateur ainsi que de créer des fichiers et des dossiers.

 

Partagés

Accédez rapidement à tous les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec vous ou que vous avez partagés avec d’autres utilisateurs. 

• Cliquez sur l’onglet Récents en haut de la page pour voir les contenus partagés par date.
• Cliquez sur l’onglet Dossiers ou Fichiers pour voir les contenus partagés par type.
• Cliquez sur l’onglet Liens pour voir les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec un lien.

Pour créer des dossiers partagés, cliquez sur Partagé dans la barre latérale gauche, puis sur Créer un dossier partagé au-dessus de la liste des fichiers.
 

Demandes de fichiers

Gérez les demandes de fichiers et vérifiez combien d’expéditeurs ont répondu et combien de fichiers ont été ajoutés. 

• Cliquez sur l’onglet Ouvertes pour voir les demandes de fichiers toujours en cours. Cliquez sur l’icône d’envoi d’e‑mail (un avion en papier) à côté d’une demande de fichiers pour la partager par e‑mail. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de lien (une chaîne) pour copier un lien à partager.
• Cliquez sur l’onglet Closes pour voir les demandes de fichiers expirées ou celles que vous avez fermées. Cliquez sur l’icône représentant trois points (...) à côté du nom d’une demande pour la rouvrir.

Vous pouvez créer de nouvelles demandes de fichiers en cliquant sur Demandes de fichiers dans la barre latérale gauche, puis en cliquant sur Nouvelle demande au-dessus de la liste des demandes de fichiers.

 

Fichiers supprimés

Accédez aux fichiers et dossiers que vous avez supprimés de votre compte, regroupés par date. 

• Cliquez sur le nom d’un fichier ou d’un dossier pour le restaurer. Si plusieurs fichiers ont été supprimés le même jour, vous pouvez choisir dans la liste ceux à restaurer.

En cliquant sur Fichiers supprimés dans la barre latérale de gauche, vous pouvez filtrer les fichiers supprimés selon la date, l’utilisateur et le dossier.

Photos

Cliquez sur Photos pour afficher et récupérer rapidement vos fichiers photo et vidéo dans un emplacement centralisé, et y accéder. Toutes les photos et vidéos que vous importez dans votre compte Dropbox apparaîtront automatiquement ici.

Signatures

Créez un modèle, envoyez un fichier pour signature ou auto-signez des fichiers PDF. En savoir plus sur l’envoi d’une demande de signature
 

Envoyez et suivez vos documents

Obtenez des analyses en temps réel concernant vos fichiers. Vous pouvez envoyer vos fichiers à l’aide de liens sécurisés, contrôler l’accès à l’aide de mots de passe, collecter des adresses e‑mail et effectuer le suivi des lecteurs grâce à des analyses page par page.

Accès rapide

Vous pouvez organiser les fichiers et dossiers en sections pour y accéder rapidement à partir de la barre latérale gauche. Ces sections n’appartiennent qu’à vous. Les fichiers et dossiers que vous ajoutez aux favoris seront automatiquement placés dans une section appelée Favoris.

• Pour créer une nouvelle section, cliquez sur l’icône Plus (« + » à côté de l’option Accès rapide. Ensuite, cliquez sur Créer une section. 
• Pour ajouter des fichiers et dossiers à une section, vous pouvez les faire glisser et les y déposer. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône représentant trois points verticaux (« ⁝ ») à côté du nom de la section, puis suivre les instructions vous invitant à sélectionner le fichier ou le dossier.
• Pour déplacer un fichier d’une section à une autre, pointez sur le fichier dans l’onglet Accès rapide, puis cliquez sur l’icône représentant trois points verticaux (« ⁝ »). Cliquez sur Déplacer vers la section, sélectionnez une section dans le menu déroulant, puis cliquez sur Déplacer.
• Pour supprimer un fichier d’une section, pointez sur le fichier dans l’onglet Accès rapide, puis cliquez sur l’icône représentant trois points verticaux (« ⁝ »). Ensuite, cliquez sur Supprimer de la section.

Cliquez sur Dossiers pour afficher une liste de tous vos dossiers dans la barre latérale gauche. Vous pouvez faire glisser des fichiers et dossiers à partir de la liste principale, puis les déposer dans la barre latérale gauche pour organiser rapidement vos fichiers.

Pour ouvrir un dossier sur dropbox.com :

1. Cliquez sur Tous les fichiers pour afficher le dossier racine.
2. Cliquez sur le nom d’un dossier pour l’ouvrir et voir son contenu.

Les administrateurs de forfaits d’équipe peuvent gérer les membres et les paramètres à partir de l’interface d’administration. Les options proposées dans la barre latérale gauche dépendent du type de compte et du rôle d’administrateur. Quand un administrateur clique sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche, il peut voir les options suivantes :

• Tableau de bord : visualisez des statistiques clés sur les activités de votre équipe et utilisez des raccourcis vers les actions d’administration courantes.
• Membres : ajoutez et gérez les membres de votre équipe.
• Groupes : surveillez et administrez les groupes gérés par les utilisateurs et par l’entreprise.
• Contenu : gérez les dossiers partagés de votre équipe et les dossiers d’équipe
• Sécurité : gérez les règles de sécurité de votre équipe, y compris les alertes de sécurité, les partages à l’extérieur de l’équipe et les mots de passe.
• Facturation : pour gérer votre forfait, consulter les factures, modifier la fréquence de facturation ou mettre à jour votre mode de paiement
• Classification : gérez les règles de classification des données de votre équipe.
• Paramètres : pour modifier les paramètres de toute l’équipe, ceux des membres, de la sécurité, du partage, de l’accès aux applications et des options
• Aide : accédez aux ressources d’auto-assistance et contactez l’assistance Dropbox.

Cliquez sur Plus pour accéder aux éléments suivants : 

• Dash (version bêta)
• Replay
• DocSend
• Signer
• Backup
• Capture
• Transfer
• Paper
• Mots de passe

Vous pouvez également cliquer sur App Center tout en bas pour ouvrir l’App Center et connecter des applications à Dropbox.