Utilisation du site Web Dropbox
Cet article s’adresse à tous les utilisateurs Dropbox sur dropbox.com, sauf indication contraire.
Au moment où vous vous connectez à dropbox.com, vous avez accès à tous les fichiers et dossiers de votre compte Dropbox. Vous pouvez aussi accéder à l’activité de ces fichiers et dossiers, aux notifications, aux paramètres du compte en ligne et à certains outils et fonctionnalités, en fonction de votre forfait.
Tout en haut de la page, des options vous permettent de rechercher des contenus, d’accéder à la section d’aide et aux annonces, ainsi que de gérer les paramètres de votre compte. Vous pouvez utiliser les boutons de la barre d’action pour créer un fichier, l’importer à partir de votre ordinateur, ou créer un dossier. La barre latérale gauche permet, quant à elle, de naviguer rapidement entre les fichiers et les dossiers.
Recherche, applications et boutons
Tout en haut de la page, figurent plusieurs éléments :
- La zone de recherche (loupe) pour vous aider à rechercher des fichiers et dossiers dans votre compte
- L’aide et les annonces (point d’interrogation), avec des liens pour accéder au centre d’assistance, à la communauté, aux nouveautés, ainsi qu’aux informations concernant la confidentialité et les aspects juridiques
- Boutons de la barre d’action :
- + Créer pour créer des fichiers et des dossiers.
- Importer pour importer des contenus depuis votre ordinateur.
- Créer un dossier pour créer des dossiers et des sous-dossiers.
- En fonction de votre activité précédente, vous pouvez également utiliser les options suivantes :
- Partager pour partager des fichiers et des dossiers
- Modifier la vidéo pour modifier vos vidéos
- Modifier l’image pour modifier vos images
- Suivre le fichier pour suivre l’activité autour d’un fichier que vous avez partagé avec Envoyer et suivre
- Modifier le fichier PDF pour modifier vos PDF
- Obtenir des signatures pour ouvrir la page Signatures
Note importante : l’onglet Modèles disparaîtra à partir du 6 janvier 2025. Une fenêtre contextuelle vous informera de ce changement et vous redirigera vers Dropbox Sign.
Importation, création, organisation et autres fonctionnalités
- Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée à côté de Tous les fichiers pour organiser vos fichiers. Cliquez sur Organiser pour choisir l’une des options suivantes :
- Cliquez sur l’icône représentant trois points (« … ») à côté des dossiers pour accéder à d’autres fonctionnalités.
Barre de navigation de gauche
Dans la barre de navigation de gauche sur dropbox.com, vous pouvez avoir accès aux éléments suivants :
Remarque : pour réduire la barre latérale gauche, cliquez sur l’icône représentant un carré rempli à moitié dans l’angle inférieur gauche. Pour rouvrir la barre latérale gauche, cliquez sur l’icône représentant un carré avec une ligne verticale.
Tous les fichiers
Cliquez sur Tous les fichiers pour accéder à tous les fichiers et dossiers que vous avez ajoutés à votre compte Dropbox, y compris les fichiers et dossiers suggérés, récents et favoris, les contenus en ligne et les contenus gérés avec la synchronisation sélective. Sur cette page, vous pouvez parcourir ou trier vos fichiers et dossiers, les partager rapidement, en afficher un aperçu ou les ouvrir. Au-dessus de la liste des fichiers et des filtres, des options vous permettent d’importer des contenus à partir de votre ordinateur ainsi que de créer des fichiers et des dossiers.
Partagés
Accédez rapidement à tous les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec vous ou que vous avez partagés avec d’autres utilisateurs.
- Cliquez sur l’onglet Récents en haut de la page pour voir les contenus partagés par date.
- Cliquez sur l’onglet Dossiers ou Fichiers pour voir les contenus partagés par type.
- Cliquez sur l’onglet Liens pour voir les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec un lien.
Pour créer des dossiers partagés, cliquez sur Partagé dans la barre latérale gauche, puis sur Créer un dossier partagé au-dessus de la liste des fichiers.
Demandes de fichiers
Gérez les demandes de fichiers et vérifiez combien d’expéditeurs ont répondu et combien de fichiers ont été ajoutés.
- Cliquez sur l’onglet Ouvertes pour voir les demandes de fichiers toujours en cours. Cliquez sur l’icône d’envoi d’e‑mail (un avion en papier) à côté d’une demande de fichiers pour la partager par e‑mail. Vous pouvez également cliquer sur l’icône de lien (une chaîne) pour copier un lien à partager.
- Cliquez sur l’onglet Closes pour voir les demandes de fichiers expirées ou celles que vous avez fermées. Cliquez sur l’icône représentant trois points (...) à côté du nom d’une demande pour la rouvrir.
Vous pouvez créer de nouvelles demandes de fichiers en cliquant sur Demandes de fichiers dans la barre latérale gauche, puis en cliquant sur Nouvelle demande au-dessus de la liste des demandes de fichiers.
Fichiers supprimés
Accédez aux fichiers et dossiers que vous avez supprimés de votre compte, regroupés par date.
- Cliquez sur le nom d’un fichier ou d’un dossier pour le restaurer. Si plusieurs fichiers ont été supprimés le même jour, vous pouvez choisir dans la liste ceux à restaurer.
En cliquant sur Fichiers supprimés dans la barre latérale de gauche, vous pouvez filtrer les fichiers supprimés selon la date, l’utilisateur et le dossier.
Remarque : la durée pendant laquelle Dropbox stocke les fichiers supprimés dépend de votre forfait. En savoir plus sur l’historique des versions
Photos
Cliquez sur Photos pour afficher et récupérer rapidement vos fichiers photo et vidéo dans un emplacement centralisé, et y accéder. Toutes les photos et vidéos que vous importez dans votre compte Dropbox apparaîtront automatiquement ici.
Remarque : la page Photos est disponible uniquement pour les clients possédant un forfait Dropbox Basic, Plus, Family, Professional ou Essentials.
Signatures
Créez un modèle, envoyez un fichier pour signature ou auto-signez des fichiers PDF. En savoir plus sur l’envoi d’une demande de signature
Envoyez et suivez vos documents
Obtenez des analyses en temps réel concernant vos fichiers. Vous pouvez envoyer vos fichiers à l’aide de liens sécurisés, contrôler l’accès à l’aide de mots de passe, collecter des adresses e‑mail et effectuer le suivi des lecteurs grâce à des analyses page par page.
Remarque : la page Envoyer et suivre est disponible uniquement pour les clients Dropbox Essentials, Business et Business Plus.
Accès rapide
Vous pouvez organiser les fichiers et dossiers en sections pour y accéder rapidement à partir de la barre latérale gauche. Ces sections n’appartiennent qu’à vous. Les fichiers et dossiers que vous ajoutez aux favoris seront automatiquement placés dans une section appelée Favoris.
- Pour créer une nouvelle section, cliquez sur l’icône Plus (« + » à côté de l’option Accès rapide. Ensuite, cliquez sur Créer une section.
- Pour ajouter des fichiers et dossiers à une section, vous pouvez les faire glisser et les y déposer. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône représentant trois points verticaux (« ⁝ ») à côté du nom de la section, puis suivre les instructions vous invitant à sélectionner le fichier ou le dossier.
- Pour déplacer un fichier d’une section à une autre, pointez sur le fichier dans l’onglet Accès rapide, puis cliquez sur l’icône représentant trois points verticaux (« ⁝ »). Cliquez sur Déplacer vers la section, sélectionnez une section dans le menu déroulant, puis cliquez sur Déplacer.
- Pour supprimer un fichier d’une section, pointez sur le fichier dans l’onglet Accès rapide, puis cliquez sur l’icône représentant trois points verticaux (« ⁝ »). Ensuite, cliquez sur Supprimer de la section.
Remarque : pour réduire la barre latérale gauche, cliquez sur l’icône représentant un carré rempli à moitié dans l’angle inférieur gauche. Pour rouvrir la barre latérale gauche, cliquez sur l’icône représentant un carré avec une ligne verticale.
Pour ouvrir un dossier sur dropbox.com :
- Cliquez sur Tous les fichiers pour afficher le dossier racine.
- Cliquez sur le nom d’un dossier pour l’ouvrir et voir son contenu.
Remarque : les clients Dropbox Plus, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise ont également accès à Dropbox Rewind pour annuler un grand nombre de modifications et rétablir un dossier ou l’ensemble du compte tel qu’il était auparavant.
Les administrateurs de forfaits d’équipe peuvent gérer les membres et les paramètres à partir de l’interface d’administration. Les options proposées dans la barre latérale gauche dépendent du type de compte et du rôle d’administrateur. Quand un administrateur clique sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche, il peut voir les options suivantes :
- Tableau de bord : visualisez des statistiques clés sur les activités de votre équipe et utilisez des raccourcis vers les actions d’administration courantes.
- Membres : ajoutez et gérez les membres de votre équipe.
- Groupes : surveillez et administrez les groupes gérés par les utilisateurs et par l’entreprise.
- Contenu : gérez les dossiers partagés de votre équipe et les dossiers d’équipe
- Sécurité : gérez les règles de sécurité de votre équipe, y compris les alertes de sécurité, les partages à l’extérieur de l’équipe et les mots de passe.
- Facturation : pour gérer votre forfait, consulter les factures, modifier la fréquence de facturation ou mettre à jour votre mode de paiement
- Classification : gérez les règles de classification des données de votre équipe.
- Paramètres : pour modifier les paramètres de toute l’équipe, ceux des membres, de la sécurité, du partage, de l’accès aux applications et des options
- Aide : accédez aux ressources d’auto-assistance et contactez l’assistance Dropbox.
Cliquez sur Plus pour accéder aux éléments suivants :
Vous pouvez également cliquer sur App Center tout en bas pour ouvrir l’App Center et connecter des applications à Dropbox.
Notifications et paramètres
Dans l’angle inférieur gauche :
- Les notifications (icône en forme de cloche) vous informent des commentaires et de l’activité de vos fichiers.
- Votre avatar (photo de profil ou initiales) vous permet d’accéder aux paramètres du compte, de gérer votre compte, d’installer l’application Dropbox et de vous déconnecter de votre compte. À partir de là, vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :
Forfait supérieur
Passez à un forfait Dropbox supérieur. Découvrez comment gérer votre abonnement Dropbox personnel ou celui de votre équipe.
Paramètres
Accédez et gérez vos paramètres de compte, y compris le forfait et les informations de facturation, les préférences et les applications connectées. Découvrez comment gérer vos paramètres de compte.
Gérer le compte (Dropbox Basic, Plus, Family, Essentials et Professional)
Examinez votre forfait ou passez à un forfait supérieur, vérifiez l’espace de stockage disponible, personnalisez les paramètres du compte ou utilisez une clé de licence.
Automatisations
Configurez des automatisations, par exemple des conventions d’appellation, l’ajout de tag et autres options d’organisation. Découvrez comment configurer des automatisations dans Dropbox.
Affichage de l’équipe et des groupes
Organisez les membres de l’équipe en groupes dans votre compte d’équipe Dropbox. Découvrez comment créer et gérer des groupes.
Remarque : cette option est réservée aux clients de comptes d’équipe Dropbox.
Installation de l’application Dropbox
Téléchargez et installez l’application de bureau Dropbox. Découvrez comment télécharger l’application de bureau Dropbox.
Thème
Activez le mode clair ou le mode sombre sur dropbox.com. Pour cela :
- Connectez-vous au site dropbox.com.
- Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle inférieur gauche.
- Cliquez sur Thème.
- Choisissez l’une des options suivantes :
- Mode clair
- Mode sombre
- Système d’exploitation
Remarque : si vous choisissez Système d’exploitation, votre compte Dropbox utilisera par défaut les mêmes paramètres que votre appareil Windows ou Mac. Découvrez comment activer le mode sombre ou clair sous Windows 10, Windows 11 et Mac.
Déconnexion
Déconnectez-vous de votre compte sur dropbox.com. Découvrez comment vous connecter à Dropbox ou vous en déconnecter.
Langue
Changez votre langue préférée pour dropbox.com. Découvrez comment modifier la langue et le format de date de votre compte.
Ajout d’un compte personnel ou d’équipe
Associez un compte d’équipe Dropbox à un compte personnel Dropbox. Découvrez comment associer et dissocier des comptes Dropbox.
Changement de compte
Passez à un compte Dropbox lié.
