Utilisation du site Web Dropbox

À partir de la page d’accueil, les utilisateurs peuvent accéder à différentes options dans la barre latérale gauche. Ces options dépendent du type de forfait Dropbox dont vous disposez.

Tous les fichiers

Cliquez sur Tous les fichiers pour accéder à l’ensemble des fichiers et dossiers que vous avez ajoutés à votre compte Dropbox, y compris vos fichiers et dossiersSuggérés, Récents et Favoris, ainsi que le contenu en ligne uniquement et le contenu géré avec la synchronisation sélective. Parcourez ou triez vos fichiers et dossiers, puis partagez-les, affichez un aperçu ou ouvrez-les rapidement. Au-dessus de la liste des fichiers et des filtres, vous pouvez importer du contenu depuis votre ordinateur et créer de nouveaux fichiers et dossiers.


 

Partagés

Accédez rapidement à tous les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec vous ou que vous avez partagés avec d’autres utilisateurs. 

• Cliquez sur l’onglet Récents en haut de la page pour voir les contenus partagés par date.
• Cliquez sur l’onglet Dossiers ou Fichiers pour voir les contenus partagés par type.
• Cliquez sur l’onglet Liens pour voir les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec un lien.

Vous pouvez créer de nouveaux dossiers partagés en cliquant sur Partagé dans la barre latérale de gauche, puis en cliquant sur Créer un dossier partagé au-dessus de la liste des fichiers.

 

Demandes de fichiers

Gérez les demandes de fichiers et vérifiez combien d’expéditeurs ont répondu et combien de fichiers ont été ajoutés. 

• Cliquez sur l’onglet Ouvertes pour voir les demandes de fichiers toujours en cours.
  • Cliquez sur ☑ (envoyer) à côté d’une demande de fichier pour la partager par e-mail.
  • Vous pouvez également cliquer sur ☑ (lien) pour copier un lien à partager.
     
• Cliquez sur l’onglet Fermé pour afficher les demandes de fichiers expirées ou que vous avez fermées.
  • Cliquez sur ✗ (plus d’options) à côté du nom d’une demande pour la rouvrir.

Vous pouvez créer de nouvelles demandes de fichiers en cliquant sur Demandes de fichiers dans la barre latérale gauche, puis en cliquant sur Nouvelle demande au-dessus de la liste des demandes de fichiers.

 

Fichiers supprimés

Accédez aux fichiers et dossiers que vous avez supprimés de votre compte, regroupés par date. 

• Cliquez sur le nom d’un fichier ou d’un dossier pour le restaurer. Si plusieurs fichiers ont été supprimés le même jour, vous pouvez choisir dans la liste ceux à restaurer.

En cliquant sur Fichiers supprimés dans la barre latérale de gauche, vous pouvez filtrer les fichiers supprimés selon la date, l’utilisateur et le dossier.

Photos

Cliquez sur Photos pour consulter, ouvrir et récupérer rapidement vos fichiers photo et vidéo dans un emplacement centralisé. Toutes les photos ou vidéos que vous importez sur votre compte Dropbox apparaîtront automatiquement ici.
 

Signatures

Créez un modèle, envoyez un fichier pour signature ou auto-signer des PDF. Découvrez comment envoyer une demande de signature.

Obtenez des analyses en temps réel concernant vos fichiers. Vous pouvez envoyer vos fichiers à l’aide de liens sécurisés, contrôler l’accès à l’aide de mots de passe, collecter des adresses e‑mail et effectuer le suivi des lecteurs grâce à des analyses page par page.

Accès rapide

Vous pouvez organiser les fichiers et les dossiers en sections pour y accéder rapidement depuis la barre latérale de gauche. Vous seul avez accès à ces sections.

En savoir plus sur l’accès rapide.

Cliquez sur Dossiers pour afficher une liste de tous vos dossiers dans la barre latérale gauche. Vous pouvez faire glisser des fichiers et dossiers à partir de la liste principale, puis les déposer dans la barre latérale gauche pour organiser rapidement vos fichiers.

Pour ouvrir un dossier sur dropbox.com :

1. Cliquez sur Tous les fichiers pour afficher le dossier racine.
2. Cliquez sur le nom d’un dossier pour l’ouvrir et voir son contenu.

Les administrateurs de forfaits d’équipe peuvent gérer les membres et les paramètres à partir de l’interface d’administration. Les options proposées dans la barre latérale gauche dépendent du type de compte et du rôle d’administrateur. Quand un administrateur clique sur Interface d’administration dans la barre latérale gauche, il peut voir les options suivantes :

• Tableau de bord : visualisez des statistiques clés sur les activités de votre équipe et utilisez des raccourcis vers les actions d’administration courantes.
• Membres : ajoutez et gérez les membres de votre équipe.
• Groupes : surveillez et administrez les groupes gérés par les utilisateurs et par l’entreprise.
• Contenu : gérez les dossiers partagés de votre équipe et les dossiers d’équipe
• Sécurité : gérez les règles de sécurité de votre équipe, y compris les alertes de sécurité, les partages à l’extérieur de l’équipe et les mots de passe.
• Facturation : pour gérer votre forfait, consulter les factures, modifier la fréquence de facturation ou mettre à jour votre mode de paiement
• Classification : gérez les règles de classification des données de votre équipe.
• Paramètres : pour modifier les paramètres de toute l’équipe, ceux des membres, de la sécurité, du partage, de l’accès aux applications et des options
• Aide : accédez aux ressources d’auto-assistance et contactez l’assistance Dropbox.

Cliquez sur Plus pour accéder aux éléments suivants : 

• Dash (version bêta)
• Replay
• DocSend
• Signer
• Backup
• Capture
• Transfer
• Paper
• Mots de passe

Vous pouvez également cliquer sur App Center tout en bas pour ouvrir l’App Center et connecter des applications à Dropbox.