使用 Dropbox 網站
登入 dropbox.com 後,您便可存取所有存放在 Dropbox 帳戶中的檔案和資料夾,還能查看檔案和資料夾活動紀錄、通知、線上帳戶設定,並使用訂購方案所提供的工具和功能。
頁面最上方列有搜尋內容、存取說明和公告,以及管理帳戶設定的選項。執行列可以協助您處理工作流程。左側邊欄能讓您快速前往各個檔案和資料夾。
搜尋、應用程式、通知、設定和按鈕
頁面最上方列有的功能:
- 搜尋 (放大鏡),讓您尋找帳戶中的檔案和資料夾
- 說明和公告 (問號),可連結至說明中心、社群、新功能和隱私權與法律資訊
- 通知 (鈴鐺),告知您個人檔案中的所有新留言和活動
- 人像 (個人照片或名稱縮寫),讓您存取帳戶設定、安裝 Dropbox 應用程式並登出帳戶
- 執行列按鈕:
- + 建立:建立檔案和資料夾。
- 上傳:從電腦上傳內容。
- 建立資料夾:建立新資料夾和子資料夾。
- 錄影:使用 Dropbox Capture 錄製螢幕畫面。
- 編輯 PDF:編輯 PDF 檔案。
- 取得簽名:開啟「簽名」頁面。
左側邊欄
您可在左側邊欄中存取所有檔案與資料夾。確切選項視您的帳戶類型而定。部分選項會列在左側邊欄的「更多」底下,視您的方案而定。
所有檔案
按一下 [所有檔案],即可存取所有已加入 Dropbox 帳戶的檔案和資料夾,包括建議、最近和已標示星號檔案和資料夾、僅供線上存取的內容、透過選擇性同步功能管理的內容。您還可以瀏覽或排序檔案和資料夾,並快速分享、預覽或開啟內容。在檔案清單和篩選條件上方,您可以從電腦上傳內容,也能建立新檔案和資料夾。
相片
按一下 [相片] 即可在一個集中的位置查看、存取及快速擷取您的相片與影片檔案。您上傳至自己 Dropbox 帳戶的所有相片或影片,都會自動顯示在這裡。
請注意:「相片」頁面只供 Dropbox Basic、Plus、Family 和 Professional 方案的客戶使用。
簽名檔
建立範本,傳送檔案以供簽署或自行簽署 PDF。進一步瞭解如何傳送簽署要求。
傳送並追蹤
追蹤檔案的即時分析資料。您可以透過安全連結傳送檔案、以密碼控制存取權限,還能收集電子郵件地址和追蹤逐頁分析資料,以瞭解瀏覽者的後續情況。
請注意:「傳送和追蹤」頁面僅供 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 客戶使用。
資料夾
點選「資料夾」旁邊的 [>] (向右箭頭),即可在左側邊欄中展開完整的資料夾清單。您可以將檔案和資料夾從主要檔案清單拖放到左側邊欄,快速整理檔案。
- 將滑鼠移至資料夾名稱上方,點選 […] (刪節號) 即可共享內容和查看其他操作。
- 點選資料夾名稱,開啟資料夾並查看資料夾簡介及內容。
- 點選檔案名稱,開啟檔案預覽並查看留言、檔案活動和其他操作選項
- 如要查看檔案或資料夾以前的版本,請使用版本紀錄。
請注意:Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 的客戶還可以使用 Dropbox Rewind,復原大量變更,或將資料夾或整個帳戶還原到先前的狀態。
已共享
快速存取他人與您共享,或您與他人共享的檔案和資料夾。
- 按一下頁面最上方的 [最近] 索引標籤,按日期查看共享內容。
- 按一下 [資料夾] 或 [檔案] 索引標籤,按類型查看共享內容。
- 按一下 [連結] 索引標籤,查看所有透過連結共享的檔案和資料夾。
點選左側邊欄中的 [已共享],然後按檔案清單上方的 [建立共享資料夾],就能建立新的共享資料夾。
檔案請求
管理檔案請求,查看已提交檔案的人數及新加入的檔案。
- 點選 [已開啟] 索引標籤,即可查看仍在進行的檔案請求。點選檔案請求旁的傳送電子郵件圖示 (紙飛機),即可透過電子郵件共享檔案。您也可以點選連結圖示 (鎖鏈),複製連結並分享給他人。
- 按一下 [已關閉] 索引標籤,即可查看已過期或由您關閉的檔案請求。按一下請求名稱旁的 […] (刪節號) 則可重新開啟請求。
點選左側邊欄中的 [檔案請求],然後按檔案請求清單上方的 [新請求],就能建立新的檔案請求。
已刪除檔案
存取您已從帳戶中刪除的檔案和資料夾 (依日期分類)。
- 按一下檔案或資料夾的名稱,即可還原刪除項目。若同一天有多個檔案遭刪除,您可以從檔案列表中選擇要還原的檔案。
點選左邊欄中的 [已刪除檔案],即可依日期、使用者和資料夾篩選已刪除的檔案。
請注意:Dropbox 保留已刪除檔案的期間長短依您所使用的方案而定。進一步瞭解版本紀錄。
管理員主控台
工作團隊方案的管理員可透過管理員主控台管理成員和設定。左邊欄的選項視您的帳戶類型和管理員身分而定。
- 團隊動態:查看關鍵的工作團隊活動紀錄,還有常用的管理員操作捷徑。
- 成員:新增和管理個別工作團隊成員。
- 活動:監控並記錄團隊工作流程。
- 內容:管理工作團隊的共享資料夾及團隊資料夾。
- 群組:監控並管理由公司管控或使用者管理的群組。
- 安全性:為工作團隊管理安全性政策,包括安全性警告、外部共享和密碼。
- 帳單:管理您的方案、查看發票、變更計費週期或更新付款方式。
- 分類:管理工作團隊的資料分類政策。
- 設定:變更全工作團隊的設定,包括成員、安全性和共享設定、應用程式及擴充功能等。
- 說明:使用自助式資源或聯絡 Dropbox 支援服務。
個人資料選單
按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫),可存取下列選項。確切選項視您的帳戶類型而定。
升級
升級您的 Dropbox Basic 帳戶。瞭解如何管理 Dropbox 個人或團隊訂購方案。
設定
存取及管理您的帳戶設定,包括方案和帳單資訊、偏好設定,以及已連結的應用程式。瞭解如何管理帳戶設定。
管理帳戶 (僅適用於 Dropbox Basic)
檢視或升級方案、查看可用的儲存空間、自訂帳戶設定或是兌換授權碼。
自動化作業
設立自動化作業,例如設定命名慣例、標籤和其他整理選項。瞭解如何設定 Dropbox 自動化作業。
瀏覽團隊和群組
將 Dropbox 團隊帳戶的成員分為不同群組。瞭解如何建立及管理群組。
請注意:此選項僅適用於使用 Dropbox 團隊帳戶的客戶。
安裝 Dropbox 應用程式
下載及安裝 Dropbox 桌面應用程式。進一步瞭解如何下載 Dropbox 桌面應用程式。
主題
在 Dropbox 上啟用淺色模式或深色模式。方法如下:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [主題]。
- 選擇下列其中一個選項:
- 淺色模式
- 深色模式
- 作業系統
本文中的資訊適用於所有 Dropbox 付費方案。
請注意:
如果您選擇 [作業系統],Dropbox 帳戶將預設採用與您的 Windows 或 Mac 裝置相同的設定。瞭解如何在 Windows 10、Windows 11 和 Mac 上切換淺色/深色模式。
登出
在 dropbox.com 上登出您的帳戶。進一步瞭解如何登入或登出 Dropbox。
語言
變更您使用 dropbox.com 時偏好的語言設定。進一步瞭解如何變更帳戶的語言和日期格式。
新增個人或團隊帳戶
將 Dropbox 團隊帳戶與 Dropbox 個人帳戶連結。瞭解如何連結及取消連結 Dropbox 雙帳戶。
切換帳戶
切換為已連結的 Dropbox 帳戶。
Відповіді спільноти
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Опубліковано:: Aaron J.1 1 день тому13230
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Опубліковано:: csadler 1 день тому11240
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Опубліковано:: EmilJabo 1 день тому21150