使用 Dropbox 網站

已更新 Jan 17, 2024

登入 dropbox.com 後,您便可存取所有存放在 Dropbox 帳戶中的檔案和資料夾,還能查看檔案和資料夾活動紀錄、通知、線上帳戶設定,並使用訂購方案所提供的工具和功能。

 

頁面最上方列有搜尋內容、存取說明和公告,以及管理帳戶設定的選項。執行列可以協助您處理工作流程。左側邊欄能讓您快速前往各個檔案和資料夾。

搜尋、應用程式、通知、設定和按鈕

頁面最上方列有的功能:

上傳、建立、整理和其他功能

左側邊欄

您可在左側邊欄中存取所有檔案與資料夾。確切選項視您的帳戶類型而定。部分選項會列在左側邊欄的「更多」底下,視您的方案而定。

 

所有檔案

按一下 [所有檔案],即可存取所有已加入 Dropbox 帳戶的檔案和資料夾,包括建議最近已標示星號檔案和資料夾、僅供線上存取的內容、透過選擇性同步功能管理的內容。您還可以瀏覽或排序檔案和資料夾,並快速分享、預覽開啟內容。在檔案清單和篩選條件上方,您可以從電腦上傳內容,也能建立新檔案和資料夾。

 

相片

按一下 [相片] 即可在一個集中的位置查看、存取及快速擷取您的相片與影片檔案。您上傳至自己 Dropbox 帳戶的所有相片或影片,都會自動顯示在這裡。

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請注意「相片」頁面只供 Dropbox Basic、Plus、Family 和 Professional 方案的客戶使用。

簽名檔

建立範本,傳送檔案以供簽署或自行簽署 PDF。進一步瞭解如何傳送簽署要求。

 

傳送並追蹤

追蹤檔案的即時分析資料。您可以透過安全連結傳送檔案、以密碼控制存取權限,還能收集電子郵件地址和追蹤逐頁分析資料,以瞭解瀏覽者的後續情況。

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請注意「傳送和追蹤」頁面僅供 Dropbox Essentials、Business 或 Business Plus 客戶使用。

資料夾

點選「資料夾」旁邊的 [>] (向右箭頭),即可在左側邊欄中展開完整的資料夾清單。您可以將檔案和資料夾從主要檔案清單拖放到左側邊欄,快速整理檔案。

  • 將滑鼠移至資料夾名稱上方,點選 […] (刪節號) 即可共享內容和查看其他操作。
  • 點選資料夾名稱,開啟資料夾並查看資料夾簡介及內容。
  • 點選檔案名稱,開啟檔案預覽並查看留言、檔案活動和其他操作選項
  • 如要查看檔案或資料夾以前的版本,請使用版本紀錄
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請注意:Dropbox Plus、Family、Professional、Standard、Advanced 和 Enterprise 的客戶還可以使用 Dropbox Rewind,復原大量變更,或將資料夾或整個帳戶還原到先前的狀態。

已共享

快速存取他人與您共享,或您與他人共享的檔案和資料夾。

  • 按一下頁面最上方的 [最近] 索引標籤,按日期查看共享內容。
  • 按一下 [資料夾] 或 [檔案] 索引標籤,按類型查看共享內容。
  • 按一下 [連結] 索引標籤,查看所有透過連結共享的檔案和資料夾。

點選左側邊欄中的 [已共享],然後按檔案清單上方的 [建立共享資料夾],就能建立新的共享資料夾

 

檔案請求

管理檔案請求,查看已提交檔案的人數及新加入的檔案。 

  • 點選 [已開啟] 索引標籤,即可查看仍在進行的檔案請求。點選檔案請求旁的傳送電子郵件圖示 (紙飛機),即可透過電子郵件共享檔案。您也可以點選連結圖示 (鎖鏈),複製連結並分享給他人。
  • 按一下 [已關閉] 索引標籤,即可查看已過期或由您關閉的檔案請求。按一下請求名稱旁的 […] (刪節號) 則可重新開啟請求。

點選左側邊欄中的 [檔案請求],然後按檔案請求清單上方的 [新請求],就能建立新的檔案請求

 

已刪除檔案

存取您已從帳戶中刪除的檔案和資料夾 (依日期分類)。 

  • 按一下檔案或資料夾的名稱,即可還原刪除項目。若同一天有多個檔案遭刪除,您可以從檔案列表中選擇要還原的檔案。

點選左邊欄中的 [已刪除檔案],即可依日期、使用者和資料夾篩選已刪除的檔案。

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請注意:Dropbox 保留已刪除檔案的期間長短依您所使用的方案而定。進一步瞭解版本紀錄

管理員主控台

工作團隊方案的管理員可透過管理員主控台管理成員和設定。左邊欄的選項視您的帳戶類型和管理員身分而定。

  • 團隊動態:查看關鍵的工作團隊活動紀錄,還有常用的管理員操作捷徑。
  • 成員:新增和管理個別工作團隊成員
  • 活動:監控並記錄團隊工作流程。
  • 內容:管理工作團隊的共享資料夾及團隊資料夾
  • 群組:監控並管理由公司管控或使用者管理的群組
  • 安全性:為工作團隊管理安全性政策,包括安全性警告外部共享密碼
  • 帳單:管理您的方案、查看發票、變更計費週期或更新付款方式。
  • 分類:管理工作團隊的資料分類政策。
  • 設定:變更全工作團隊的設定,包括成員、安全性和共享設定、應用程式及擴充功能等。
  • 說明:使用自助式資源或聯絡 Dropbox 支援服務

 

個人資料選單

按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫),可存取下列選項。確切選項視您的帳戶類型而定。

升級

升級您的 Dropbox Basic 帳戶。瞭解如何管理 Dropbox 個人或團隊訂購方案

設定

存取及管理您的帳戶設定,包括方案和帳單資訊、偏好設定,以及已連結的應用程式。瞭解如何管理帳戶設定

管理帳戶 (僅適用於 Dropbox Basic)

檢視或升級方案、查看可用的儲存空間、自訂帳戶設定或是兌換授權碼。

自動化作業

設立自動化作業,例如設定命名慣例、標籤和其他整理選項。瞭解如何設定 Dropbox 自動化作業

瀏覽團隊和群組

將 Dropbox 團隊帳戶的成員分為不同群組。瞭解如何建立及管理群組

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請注意:此選項僅適用於使用 Dropbox 團隊帳戶的客戶。

安裝 Dropbox 應用程式

下載及安裝 Dropbox 桌面應用程式。進一步瞭解如何下載 Dropbox 桌面應用程式

 

主題

在 Dropbox 上啟用淺色模式或深色模式。方法如下:

 

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 按一下右上角的人像 (個人相片或姓名縮寫)。
  3. 按一下 [主題]
  4. 選擇下列其中一個選項:
    • 淺色模式
    • 深色模式
    • 作業系統
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本文中的資訊適用於所有 Dropbox 付費方案。

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請注意:

如果您選擇 [作業系統],Dropbox 帳戶將預設採用與您的 Windows 或 Mac 裝置相同的設定。瞭解如何在 Windows 10Windows 11Mac 上切換淺色/深色模式。

登出
在 dropbox.com 上登出您的帳戶。進一步瞭解如何登入或登出 Dropbox

語言
變更您使用 dropbox.com 時偏好的語言設定。進一步瞭解如何變更帳戶的語言和日期格式

新增個人或團隊帳戶
將 Dropbox 團隊帳戶與 Dropbox 個人帳戶連結。瞭解如何連結及取消連結 Dropbox 雙帳戶。

切換帳戶
切換為已連結的 Dropbox 帳戶。

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