Dropbox ウェブサイトの使い方

dropbox.com にログインすると、Dropbox アカウント内のファイルやフォルダにアクセスできます。また、ご利用のプランに応じて、ファイルとフォルダのアクティビティ、通知、オンライン アカウントの設定、一部のツールや機能もご利用いただけます。 

ページの上部には、コンテンツ検索、ヘルプとお知らせへのアクセス、アカウント設定の管理などのオプションが表示されます。操作バーのボタンを使用してワークフローをサポートできます。また、左側のサイドバーでファイルおよびフォルダにすばやく移動することもできます。

検索、アプリ、通知、設定、ボタン

ページ上部からは次にアクセスできます。

• 検索（虫眼鏡のアイコン）でアカウント内のファイルやフォルダを検索
• ヘルプセンター、コミュニティ、最新情報、プライバシーや法務関連情報へのリンクが設定されたヘルプとお知らせ（クエスチョンマーク）機能
• 通知（ベルのアイコン）でファイルのコメントやアクティビティを確認
• アバター（プロフィール写真またはイニシャル）からアカウント設定にアクセス、Dropbox アプリのインストール、アカウントからのログアウト
• 操作バーのボタン： 
  • ［+ 作成］でファイルやフォルダを作成します。
  • ［アップロード］でパソコンからコンテンツをアップロードします。
  • ［フォルダを作成］で新しいフォルダやサブフォルダを作成します。
  • ［録画］で Dropbox Capture を使用して画面を録画します。
  • ［PDF を編集］で自分の PDF ファイルを編集します。
  • ［署名を入手］で［署名］ページを開きます。

アップロード、作成、整理、その他の機能

• ファイルを整理するには［すべてのファイル］の横にある歯車のアイコンをクリックします。［整理］をクリックして、次のオプションのいずれかを選択します。
  • 複数ファイル整理
  • 命名規則を設定する
  • オートメーションを追加
• 各フォルダの横にある［…］（省略記号）をクリックするとその他の機能にアクセスできます。

署名

テンプレートを作成したり、署名用のファイルを送信したり、自分で署名するための PDF を作成したりできます。署名依頼を送信する方法について詳しくはこちらをご覧ください。

送信とトラッキング

ファイルのリアルタイム分析情報を追跡しましょう。安全なリンクを使用してファイルを送信したり、パスワードを使用してアクセスを制御したり、メールを収集したり、ページ単位の分析情報を追跡して閲覧者とフォローアップしたりが可能です。

フォルダ

［フォルダ］の横にある「>」（右向き矢印）をクリックして、左側のサイドバーにあるすべてのフォルダの一覧を展開します。メインのファイル一覧から左側のサイドバーにファイルやフォルダをドラッグ & ドロップすると、ファイルをすばやく整理できます。

• フォルダ名にカーソルを合わせて、［...］（省略記号）をクリックするとそのフォルダを共有したりその他のアクションを表示したりできます。
• フォルダを開くにはフォルダ名をクリックします。フォルダの概要とコンテンツが表示されます。
• プレビューを開くにはファイル名をクリックします。コメントやファイル アクティビティ、その他のオプションを表示できます。
• ファイルやフォルダの旧バージョンを表示するには、バージョン履歴を使用します。

共有済み

他のユーザーがあなたと共有したファイルやフォルダ、またはあなたが他のユーザーと共有しているファイルやフォルダへ簡単にアクセスできます。 

• ページ上部にある［最近］タブをクリックして、共有コンテンツを日付別に表示します。
• ［フォルダ］タブまたは［ファイル］タブをクリックして、共有コンテンツをタイプ別に表示します。
• ［リンク］タブをクリックして、リンクで共有したファイルやフォルダを表示します。

左サイドバーの［共有済み］をクリックしてからファイル リストの上にある［共有フォルダを作成］をクリックすると、新しい共有フォルダを作成することができます。

ファイル リクエスト

ファイル リクエストを管理し、応答した送信者数と追加されたファイル数を確認できます。 

• ［開いた日時］タブをクリックすると、保留中のファイル リクエストを確認できます。ファイル リクエストの横にあるメール送信アイコン（紙飛行機）をクリックするとメールで共有でき、リンク アイコン（チェーンリンク）をクリックするとリンクをコピーして共有できます。
• ［終了済み］タブをクリックすると、有効期限が切れた、または自分で終了したファイル リクエストを確認できます。リクエスト名の横にある［...］（省略記号）をクリックすると、リクエストを再開することができます。

左サイドバーの［ファイル リクエスト］をクリックしてからファイル リクエストの上にある［新しいリクエスト］をクリックすると、新しいファイル リクエストを作成することができます。

削除したファイル

アカウントから削除したファイルやフォルダを日付別にグループ化してアクセスできます。 

• 復元するには、ファイル名またはフォルダ名をクリックします。同じ日付に複数のファイルを削除した場合は、ファイルのリストから選択して復元することができます。

左サイドバーで［削除したファイル］をクリックすると、削除済みのファイルを日付別、ユーザー別、フォルダ別で絞り込むことができます。

管理コンソール

チーム プランの管理者は管理コンソールからメンバーと設定を管理できます。左側のサイドバーに表示されるオプションは、ご利用のアカウント タイプと管理者の役割により異なります。

• インサイト：チームのアクティビティの主な統計と管理者による一般的な管理者の操作へのショートカットを表示します。
• メンバー：チームの各メンバーを追加、管理します。
• アクティビティ：チームのワークフローを監視し、レポートを作成します。
• コンテンツ：チームの共有フォルダとチーム フォルダを管理します。
• グループ：ユーザー管理対象と企業管理対象の両グループを監視、管理します。
• セキュリティ：チームのセキュリティ ポリシーを管理します。これにはセキュリティ アラート、外部との共有、およびパスワードが含まれます。
• お支払い：プランの管理、請求書の表示、請求頻度の変更、お支払い方法の変更などを行います。
• 分類：チームのデータ分類ポリシーを管理します。
• 設定：メンバー、セキュリティ、共有、アプリ、アドオン機能などチーム全体の設定を変更します。
• ヘルプ：セルフ サポートのリソースへのアクセス、および Dropbox サポートへのお問い合わせが可能です。

プロフィール メニュー

右上にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックすると、以下のオプションにアクセスできます。表示されるオプションはアカウント タイプにより異なります。
 

アップグレード 

Dropbox Basic アカウントをアップグレードします。個人用 Dropbox プランやチーム用 Dropbox プランの管理方法をご覧ください。
 

設定

プランやお支払い情報、基本設定、リンク済みアプリなどのアカウント設定にアクセスして管理します。アカウント設定の管理方法をご覧ください。
 

アカウントの管理（Dropbox Basic のみ）

ご利用プランの確認またはアップグレード、使用可能なストレージの確認、アカウント設定のカスタマイズ、またはライセンス キーの使用などが可能です。
 

オートメーション

命名規則、タグ、その他の組織オプションなどのオートメーションを設定します。 Dropbox オートメーションの設定方法をご覧ください。
 

チームとグループを表示

Dropbox チーム アカウントのメンバーをグループ化して整理します。グループの作成および管理方法をご覧ください。

Dropbox アプリをインストール

Dropbox デスクトップ アプリをダウンロードおよびインストールします。Dropbox デスクトップ アプリのダウンロードについて詳しくはこちらをご覧ください。

テーマ

dropbox.com でライト モードまたはダーク モードを有効にします。手順は以下のとおりです。

1. dropbox.com にログインします。
2. 右上にあるアバター（プロフィール写真またはイニシャル）をクリックします。
3. ［テーマ］をクリックします。
4. 次のいずれかのオプションを選択します。
   • ライトモード
   • ダークモード
   • オペレーティング システム

ログアウト
dropbox.com でアカウントからログアウトします。Dropbox へのログインまたはログアウトについて詳しくはこちらをご覧ください。
 

言語
dropbox.com で使用する言語を変更します。アカウントの言語と日付形式の変更について詳しくはこちらをご覧ください。
 

個人アカウントまたはチーム アカウントを追加
Dropbox チーム アカウントを個人用 Dropbox アカウントにリンクします。Dropbox アカウントをリンクまたはリンク解除する方法をご覧ください。
 

アカウントを切り替える
リンク済みの Dropbox アカウントに切り替えます。