Как пользоваться веб-сайтом Dropbox

Обновление Jan 17, 2024

Когда вы входите в аккаунт на сайте dropbox.com, у вас появляется доступ ко всем хранящимся в нем файлам и папкам. Также у вас будет доступ к связанным с файлами и папками событиям, уведомлениям, онлайн-настройкам аккаунта и к определенным инструментам и функциям, которые зависят от вашего тарифного плана. 

 

В верхней части страницы вы увидите опции для поиска, доступа к справочному центру и объявлениям, а также для управления настройками аккаунта. На панели действий расположены кнопки для часто используемых функций. С помощью левой боковой панели можно быстро найти нужные файлы и папки.

Поиск, приложения, уведомления, настройки и кнопки

Вот какими опциями можно воспользоваться в верхней части страницы:

«Загрузить», «Создать», «Упорядочить» и другие дополнительные функции

Левая боковая панель

С помощью левой боковой панели вы можете осуществлять доступ ко всем своим файлам и папкам. Отображаемые на ней опции зависят от типа вашего аккаунта. Чтобы посмотреть дополнительные опции, нужно нажать Еще на левой боковой панели (в зависимости от вашего тарифного плана).

 

Все файлы

Нажмите Все файлы, чтобы отобразились все файлы и папки, которые вы добавили в свой аккаунт Dropbox, в том числе Рекомендуемые, Недавние и Помеченные файлы и папки, данные, доступные только в онлайн-режиме, и данные, для которых действуют настройки выборочной синхронизации. Можно просматривать и упорядочивать свои файлы и папки, а также быстро делиться ими, просматривать их в режиме предпросмотра и открывать. Над списком файлов и фильтрами находятся кнопки, с помощью которых можно загружать контент со своего компьютера и создавать новые файлы и папки.

 

Фото

Ваши фотографии и видеофайлы собраны в одном месте: нажмите Фото, чтобы быстро получить к ним доступ. Здесь будут автоматически появляться все фото и видео, которые вы загружаете в свой аккаунт Dropbox.

highlight icon

Обратите внимание: страница Фото доступна только пользователям тарифных планов Dropbox Basic, Plus, Family и Professional.

Подписи

Можно создавать шаблоны, отправлять файлы на подпись и ставить подписи в файлах PDF. Подробнее о том, как отправить запрос на электронную подпись…

 

Отправка и отслеживание

Можно отслеживать аналитику по своим файлам в режиме реального времени. Вы можете отправлять файлы с помощью безопасных ссылок, управлять доступом к ним с помощью паролей, собирать электронные письма и отслеживать постраничную аналитику, чтобы взаимодействовать с теми, кто просматривает ваши файлы.

highlight icon

Обратите внимание: страница Отправка и отслеживание доступна только пользователям аккаунтов с тарифными планами Dropbox Essentials, Business или Business Plus. 

Папки

Нажмите на символ > (стрелка вправо) рядом с пунктом Папки, чтобы развернуть на боковой панели слева список всех ваших папок. Чтобы быстро упорядочить данные, можно перетаскивать файлы и папки из основного списка файлов на левую боковую панель.

  • Наведите курсор на название папки и нажмите на значок (многоточие), чтобы поделиться ей или посмотреть другие возможные действия.
  • Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее обзор и содержимое.
  • Нажмите на название файла, чтобы открыть его в режиме предпросмотра и увидеть комментарии, связанные с файлом события и другие параметры.
  • Чтобы посмотреть предыдущие версии файла или папки, используйте Журнал версий.
highlight icon

Обратите внимание: пользователи тарифных планов Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Advanced и Enterprise также могут воспользоваться функцией Dropbox Rewind, чтобы отменить большое количество изменений разом и вернуть папку или целый аккаунт к более раннему состоянию.

Общий доступ

Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими

  • Нажмите на вкладку Недавние в верхней части страницы, чтобы посмотреть общий контент, упорядоченный по датам.
  • Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы посмотреть общий контент определенного типа.
  • Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылок.

Создавать общие папки можно следующим образом: нажмите Общий доступ на боковой панели слева, затем нажмите Создать общую папку над списком файлов.

 

Запросы файлов

Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено. 

  • Нажмите на вкладку Открытые , чтобы посмотреть еще не выполненные запросы файлов. Нажмите на значок отправки электронного письма (бумажный самолетик) рядом с запросом файлов, чтобы поделиться им по электронной почте, или на значок ссылки (звенья цепи), чтобы скопировать ссылку на него.
  • Нажмите на вкладку Закрытые, чтобы посмотреть запросы файлов, которые вы закрыли или срок действия которых закончился. Нажмите (значок многоточия) рядом с названием запроса, чтобы заново его открыть.

Создавать запросы файлов можно следующим образом: нажмите Запросы файлов на боковой панели слева, затем нажмите Новый запрос над списком запросов.

 

Удаленные файлы

Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта. 

  • Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка

Если нажать Удаленные файлы на боковой панели слева, откроется страница с фильтром. С его помощью можно отсортировать удаленные файлы по дате, пользователю или папке.

highlight icon

Обратите внимание: период времени, в течение которого Dropbox сохраняет ваших удаленные файлы, зависит от вашего тарифного плана. Подробнее о журнале версий.

Консоль администрирования

С помощью консоли администрирования администраторы в аккаунтах для рабочих групп могут управлять участниками и настройками. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора.

  • Статистика: здесь представлена ключевая информация о событиях в вашей рабочей группе, а также ссылки для самых часто используемых администраторских задач.
  • Участники: здесь можно добавлять пользователей в рабочую группу и управлять отдельными участниками.
  • События: здесь можно отслеживать рабочий процесс в своей группе и создавать отчеты.
  • Содержимое: здесь можно управлять общими папками и папками рабочей группы.
  • Подгруппы: здесь можно отслеживать подгруппы, управляемые пользователями или компанией, а также управлять ими.
  • Безопасность: здесь можно управлять правилами безопасности для своей рабочей группы, в том числе оповещениями системы безопасности, доступом для пользователей не из рабочей группы и паролями.
  • Оплата: здесь можно управлять своим тарифным планом, просматривать счета, изменять платежный цикл и способ оплаты.
  • Классификация: здесь можно управлять правилами классификации данных для своей рабочей группы.
  • Настройки: здесь можно изменять настройки для всей рабочей группы, начиная с настроек для участников и безопасности и заканчивая общим доступом, приложениями и дополнениями.
  • Справочный центр: здесь вы найдете ресурсы для самостоятельного устранения неполадок и контакты для обращения в службу поддержки Dropbox.

 

Меню профиля

Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу, чтобы открыть перечисленные ниже опции. Обратите внимание, что опции, которые вы при этом увидите, зависят от типа вашего аккаунта.
 

Улучшить 

Переходите с Dropbox Basic на платный аккаунт. Читайте о том, как управлять подпиской на тарифный план Dropbox для личного использования и рабочих групп. 
 

Настройки

Управляйте настройками своего аккаунта, включая тарифный план, данные для выставления счета, параметры и подключенные приложения. Узнайте, как изменить настройки аккаунта.
 

Управление аккаунтом (только для Dropbox Basic)

Здесь можно просмотреть текущую подписку или улучшить тарифный план, проверить доступный объем места, настроить параметры аккаунта или активировать лицензионный ключ. 
 

Автоматизация 

Настройте автоматизированные процессы, например соглашения об именах, добавление тегов и другие варианты организации. Узнайте, как настроить автоматизированные процессы в Dropbox.
 

Просмотреть рабочую группу и подгруппы

Организуйте участников в аккаунте рабочей группы Dropbox в подгруппы. Узнайте, как создавать группы и управлять ими.

highlight icon

Обратите внимание: эта опция доступна только пользователям аккаунтов Dropbox для рабочих групп.

Установка приложения Dropbox

Скачайте и установите программу Dropbox для компьютера. Подробнее о том, как скачать программу Dropbox для компьютера.

 

Тема

Включите светлый или темный режим на сайте Dropbox.com. Для этого:

 

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Нажмите на свой аватар (фото профиля или инициалы) в правом верхнем углу.
  3. Нажмите кнопку Тема.
  4. Выберите один из следующих вариантов:
    • Светлый режим
    • Темный режим
    • Операционная система
person icon

Информация, описанная в этой статье, относится ко всем пользователям платных тарифных планов Dropbox.

highlight icon

Обратите внимание: 

Если вы выберете вариант Операционная система, ваш аккаунт Dropbox будет подстраиваться под настройки вашего устройства Windows или Mac. Читайте подробнее о том, как переключиться в светлый или темный режим в Windows 10, Windows 11 и на устройствах Mac.

Выйти 
Здесь можно выйти из аккаунта на сайте dropbox.com. Читайте подробнее о входе и выходе из аккаунта Dropbox.
 

Язык 
Измените языковые настройки для сайта dropbox.com. Читайте подробнее об изменении языка и формата даты в вашем аккаунте.
 

Добавить личный аккаунт или аккаунт рабочей группы 
Подсоедините аккаунт рабочей группы Dropbox к личному аккаунту Dropbox. Узнайте, как подсоединить друг к другу два аккаунта Dropbox или отсоединить их.
 

Переключиться на другой аккаунт
Переключитесь на подсоединенный аккаунт Dropbox.

Оказалась ли эта статья полезной?

Мы очень сожалеем.
Выскажите мнение о том, как нам улучшить свою работу.

Благодарим за отзыв!
Выскажите мнение о том, насколько полезной была эта статья.

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества