Как пользоваться веб-сайтом Dropbox

На домашней странице на левой боковой панели у пользователей есть доступ к различным опциям. Эти опции зависят от того, какой у вас тарифный план Dropbox.

Все файлы

Нажмите Все файлы, чтобы получить доступ ко всем файлам и папкам, добавленным в аккаунт Dropbox, включая рекомендуемые, последние и помеченные файлы и папки, а также содержимое, доступное только в онлайн-режиме и настроенное для выборочной синхронизации. На странице доступны функции поиска, сортировки и предварительного просмотра файлов и папок. Также вы можете открывать их и быстро предоставлять к ним общий доступ. Кроме использования списков и фильтров, вам доступны функции загрузки содержимого с компьютера и создания новых файлов и папок.


 

Общий доступ

Здесь у вас будет быстрый доступ ко всем файлам и папкам, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими. 

• Нажмите на вкладку Последние в верхней части страницы, чтобы посмотреть общий контент, упорядоченный по датам.
• Нажмите на вкладку Папки или Файлы, чтобы посмотреть общий контент определенного типа.
• Нажмите на вкладку Ссылки, чтобы отобразился список файлов и папок, которыми поделились с помощью ссылок.

Чтобы создать новые общие папки нажмите Общие на левой боковой панели, а затем нажмите Создать общую папку над списком файлов.

 

Запросы файлов

Здесь можно управлять запросами файлов и проверять, сколько пользователей загрузили данные по вашему запросу и сколько файлов было добавлено. 

• Нажмите на вкладку Открытые , чтобы посмотреть еще не выполненные запросы файлов.
  • Нажмите ☑ (отправить) рядом с запросом файла, чтобы поделиться им по электронной почте.
  • Или нажмите ☑ (ссылка), чтобы скопировать ссылку и поделиться ею.
    
• Перейдите на вкладку Закрытые, чтобы просмотреть связанные с файлами запросы, срок действия которых истек или которые вы закрыли.
  • Нажмите ✗ (дополнительные параметры) рядом с названием запроса, чтобы открыть его повторно.

Создавать запросы файлов можно следующим образом: нажмите Запросы файлов на боковой панели слева, затем нажмите Новый запрос над списком запросов.

 

Удаленные файлы

Здесь можно просматривать упорядоченные по дате файлы и папки, которые вы удалили из своего аккаунта. 

• Нажмите на название файла или папки, чтобы их восстановить. Если в один день было удалено несколько файлов, вы можете выбрать нужные из списка

Если нажать Удаленные файлы на боковой панели слева, откроется страница с фильтром. С его помощью можно отсортировать удаленные файлы по дате, пользователю или папке.

Фотографии

Нажмите Мои фотографии, чтобы получить быстрый доступ ко всем своим фотографиям и видео. На этой вкладке будет автоматически отображаться все файлы такого типа, загруженные в аккаунт Dropbox.
 

Подписи

Создавайте шаблоны, отправляйте файлы на подпись или самостоятельно подписывайте PDF-файлы. Подробнее о том, как отправить запрос на подпись.

Можно отслеживать аналитику по своим файлам в режиме реального времени. Вы можете отправлять файлы с помощью безопасных ссылок, управлять доступом к ним с помощью паролей, собирать электронные письма и отслеживать постраничную аналитику, чтобы взаимодействовать с теми, кто просматривает ваши файлы.

Быстрый доступ

Вы можете организовать файлы и папки по разделам, чтобы получать к ним быстрый доступ с левой боковой панели. Эти разделы будут видны только вам.

Подробнее о быстром доступе.

Нажмите Папки, чтобы на левой боковой панели отобразился список всех ваших папок. Чтобы быстро упорядочить данные, можно перетаскивать файлы и папки из основного списка файлов на левую боковую панель.

Чтобы открыть папку на сайте dropbox.com:

1. Нажмите Все файлы, чтобы отобразилась корневая папка.
2. Нажмите на название папки, чтобы открыть ее и посмотреть ее содержимое.

С помощью консоли администрирования администраторы в аккаунтах для рабочих групп могут управлять участниками и настройками. Отображаемые на левой боковой панели опции зависят от типа вашего аккаунта и вашей роли администратора. Когда администратор нажимает на Консоль администрирования на левой боковой панели, у него могут отобразиться следующие опции:

• Панель управления: здесь представлена ключевая информация о событиях в вашей рабочей группе, а также ссылки для самых часто используемых администраторских задач.
• Участники: здесь можно добавлять пользователей в рабочую группу и управлять отдельными участниками.
• Подгруппы: здесь можно отслеживать подгруппы, управляемые пользователями или компанией, а также управлять ими.
• Контент: здесь можно управлять общими папками и папками рабочей группы.
• Безопасность: здесь можно управлять правилами безопасности для своей рабочей группы, в том числе оповещениями системы безопасности, доступом для пользователей не из рабочей группы и паролями.
• Оплата: здесь можно управлять своим тарифным планом, просматривать счета, изменять платежный цикл и обновлять способ оплаты.
• Классификация: здесь можно управлять правилами классификации данных для своей рабочей группы.
• Настройки: здесь можно изменять настройки для всей рабочей группы, начиная с настроек для участников и безопасности и заканчивая общим доступом, приложениями и дополнениями.
• Справочный центр: здесь вы найдете ресурсы для самостоятельного устранения неполадок и контакты для обращения в службу поддержки Dropbox.

Нажмите Еще, чтобы воспользоваться следующими опциями: 

• Dash (бета)
• Replay
• DocSend
• Подписать
• Backup
• Capture
• Transfer
• Paper
• Пароли

Также можно нажать внизу App Center, чтобы открыть центр приложений и подключить к Dropbox нужные приложения.