Dropbox Spaces Beta-Version
Die Weiterentwicklung von Dropbox Spaces wird am 4. Januar 2023 vorübergehend eingestellt. Dropbox Spaces befindet sich derzeit in der Betaphase und unterliegt damit zusätzlichen Bedingungen.
Hinweise:
- Ihre Projektdateien und -links werden weiterhin im Ordner „Spaces“ Ihres Dropbox-Kontos aufbewahrt.
- Ihre Projektpläne und -aufgaben sind ab dem 4. Januar 2023 nicht mehr zugänglich.
- Wir empfehlen Ihnen, sie vor diesem Datum in ein anderes Tool oder Programm – wie Dropbox Paper – zu kopieren.
So finden Sie Ihre Dropbox Spaces-Ordner und -Dateien
Alle Projekte, die Sie in Dropbox Spaces erstellen, werden mit einem Ordner „Spaces“ verknüpft. Wenn Sie eine Datei oder einen Link hinzufügen, werden diese Inhalte für den einfachen Zugang und optimale Sicherheit in diesem Ordner gespeichert. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Ordner „Spaces“ in Dropbox zu finden:
Dropbox Standard, Advanced und Enterprise
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Greifen Sie auf Ihren Ordner für Teammitglieder zu.
- Die einzelnen Projekte, die Sie in Dropbox Spaces erstellt haben, werden in individuellen Ordnern angezeigt.
- Klicken Sie auf einen Projektordner, um alle Dateien und Links anzuzeigen, die diesem Projekt zugeordnet sind.
Sollten ein Projekt im Ordner „Spaces“ nicht finden, bedeutet dies, dass das Projekt von jemand anderem in Dropbox Spaces erstellt wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um den Eigentümer eines Projektes zu finden:
- Melden Sie sich bei Dropbox Spaces an.
- Greifen Sie auf den Project Space zu.
- Klicken Sie auf Teilen.
Der Eigentümer wird in der Ecke oben rechts aufgeführt. Wenn Sie Dateien aus diesem Projekt benötigen, müssen Sie sich an den Eigentümer wenden, um Zugriff zu erhalten.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen außerdem, alle Projekte in einen Freigabeordner zu verschieben, den Sie mit den gewünschten Personen teilen können.
Dropbox Basic, Plus, Professional und Family
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf den Ordner „Spaces“.
- Die einzelnen Projekte, die Sie in Dropbox Spaces erstellt haben, werden in individuellen Ordnern angezeigt.
- Klicken Sie auf einen Projektordner, um alle Dateien und Links anzuzeigen, die diesem Projekt zugeordnet sind.
So speichern Sie Ihre Aufgaben und Pläne
Dropbox Spaces sichert die Aufgaben oder Pläne in Dropbox anders als die Projektdateien und -links. Kopieren Sie deshalb die zu speichernden Aufgaben und Pläne manuell in ein anderes Tool Ihrer Wahl.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Aufgaben und Pläne in Dropbox Paper zu kopieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Aufgaben und Pläne in Dropbox Paper zu kopieren:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Erstellen Sie ein Paper-Dokument.
- Geben Sie Ihren Projektnamen mit einer Beschreibung ein.
- Suchen Sie die schwarze Symbolleiste unten auf der Seite.
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um einen Projektblock zu erstellen.
- Klicken Sie auf das Häkchensymbol, um eine bestimmte Aufgabe hinzuzufügen.
Hinweis: Sie können ein Fälligkeitsdatum festlegen und die verschiedenen Aufgaben einzelnen Personen zuweisen.
- Klicken Sie auf das Häkchensymbol oben rechts, um die Liste Zu erledigen mit allen Aufgaben anzuzeigen und auf bestimmte Aufgaben zuzugreifen.
