Die Dropbox-Website nutzen
Dieser Artikel richtet sich an alle Personen, die dropbox.com nutzen, sofern nicht anders angegeben.
Wenn Sie sich bei dropbox.com anmelden, haben Sie Zugriff auf alle Dateien und Ordner in Ihrem Dropbox-Konto. Je nach Abo haben Sie auch Zugriff auf die Datei- und Ordneraktivität, Benachrichtigungen, Online-Kontoeinstellungen und weitere Tools und Features.
Oben auf der Seite sehen Sie Optionen für folgende Vorgänge: Durchsuchen von Inhalten, Aufrufen der Hilfe und Ankündigungen sowie Verwalten Ihrer Kontoeinstellungen. Über die Schaltflächen der Aktionsleiste können Sie eine Datei erstellen, eine Datei von Ihrem Computer hochladen oder einen Ordner erstellen. Über die Seitenleiste links gelangen Sie rasch zu Dateien und Ordnern.
Suchfunktion, Apps und Schaltflächen
Am oberen Seitenrand haben Sie Zugriff auf verschiedene Features:
- Über die Suche (das Lupensymbol) können Sie nach Dateien und Ordner in Ihrem Konto suchen
- Hilfe und Ankündigungen (Fragezeichen) mit Links zum Hilfecenter, zur Community, zu neuen Features und zu Informationen zum Datenschutz und rechtlichen Hinweisen.
- Schaltflächen der Aktionsleiste:
- + Erstellen, um Dateien und Ordner zu erstellen.
- Hochladen, um Inhalte von Ihrem Computer hochzuladen.
- Ordner erstellen, um neue Ordner und Unterordner zu erstellen.
- Basierend auf Ihren bisherigen Aktivitäten werden Ihnen möglicherweise auch einige der folgenden Optionen angezeigt:
- Teilen: Dateien und Ordner teilen.
- Video bearbeiten: Ihre Videos bearbeiten.
- Bild bearbeiten: Ihre Bilder bearbeiten.
- Datei nachverfolgen: Aktivitäten für eine Datei verfolgen, die Sie mit „Senden und nachverfolgen“ geteilt haben.
- PDF bearbeiten: Ihre PDFs bearbeiten.
- Signaturen anfordern: die Seite Signaturen öffnen.
Wichtiger Hinweis: Den Tab Vorlagen gibt es ab 6. Januar 2025 nicht mehr. Ein Popup-Fenster benachrichtigt Sie dann über die Änderung und leitet Sie zu Dropbox Sign weiter.
Hochladen, Erstellen, Organisieren und weitere Funktionen
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben Alle Dateien, um Ihre Dateien zu organisieren. Klicken Sie auf Organisieren, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben den einzelnen Ordnern, um weitere Features anzuzeigen.
Navigationsleiste auf der linken Seite
In der linken Navigationsleiste auf dropbox.com haben Sie Zugriff auf Folgendes:
Hinweis: Wenn Sie die linke Seitenleiste einklappen möchten, klicken Sie unten links auf das halb gefüllte Quadratsymbol. Wenn Sie die linke Seitenleiste wieder öffnen möchten, klicken Sie auf das Quadratsymbol mit der vertikalen Linie.
Alle Dateien
Klicken Sie auf Alle Dateien, um auf alle Dateien und Ordner zuzugreifen, die Sie Ihrem Dropbox-Konto hinzugefügt haben, einschließlich Ihrer Vorgeschlagenen, Zuletzt verwendeten und Als Favoriten markierten Dateien und Ordner, Reinen Online-Inhalten und Inhalten, die mit selektiver Synchronisierung verwaltet werden. Durchstöbern oder sortieren Sie Ihre Dateien und Ordner und teilen Sie sie im Handumdrehen mit anderen, rufen Sie sie in der Vorschau auf oder öffnen Sie Ihre Inhalte. Über der Dateiliste und den Filtern können Sie Inhalte von Ihrem Computer hochladen und neue Dateien und Ordner erstellen.
Freigegeben
Greifen Sie schnell auf alle Dateien und Ordner zu, die mit Ihnen geteilt wurden oder die Sie mit anderen geteilt haben.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf den Tab Zuletzt, um geteilte Inhalte nach Datum aufgelistet zu sehen.
- Klicken Sie auf den Tab Ordner oder Dateien, um geteilte Inhalte nach Typ aufgelistet zu sehen.
- Klicken Sie auf den Tab Links, um Dateien und Ordner zu sehen, die über einen Link geteilt wurden.
Sie können neue Freigabeordner erstellen. Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste auf Freigegeben und anschließend oberhalb der Dateiliste auf die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen.
Dateianfragen
Hier können Sie Dateianfragen verwalten und nachsehen, wie viele Personen auf Ihre Anfrage reagiert haben und wie viele Dateien hinzugefügt wurden.
- Klicken Sie auf den Tab Offen, um noch offene Dateianfragen zu sehen. Klicken Sie auf das Symbol „E-Mail senden“ (Papierflieger) neben einer Dateianfrage, um Inhalte per E-Mail zu teilen. Oder klicken Sie auf das Linksymbol (Kettenglieder), um einen Freigabelink zu kopieren.
- Klicken Sie auf den Tab Geschlossen, um abgelaufene Dateianfragen anzuzeigen, oder solche, die Sie geschlossen haben. Klicken Sie neben dem Namen einer Dateianfrage auf die Auslassungspunkte (…), um sie wieder zu öffnen.
Sie können neue Dateianfragen erstellen. Klicken Sie dazu in der linken Seitenleiste auf Dateianfragen und dann oberhalb der Dateianfrageliste auf Neue Anfrage.
Gelöschte Dateien
Hier befinden sich die Dateien und Ordner, die Sie aus Ihrem Konto gelöscht haben, nach Datum gruppiert.
- Klicken Sie auf einen Datei- oder Ordnernamen, um den Inhalt wiederherzustellen. Wenn mehrere Dateien am selben Tag gelöscht wurden, können Sie aus einer Liste die Dateien auswählen, die Sie wiederherstellen möchten.
Über Gelöschte Dateien in der linken Seitenleiste können Sie gelöschte Dateien nach Datum, Nutzer*in und Ordner filtern.
Hinweis: Wie lange Dropbox gelöschte Dateien speichert, hängt von Ihrem Abo ab. Erfahren Sie mehr über den Versionsverlauf.
Fotos
Klicken Sie auf Fotos, um Ihre Foto- und Videodateien an einem zentralen Ort anzusehen, darauf zuzugreifen und sie schnell abzurufen. Alle Fotos und Videos, die Sie in Ihr Dropbox-Konto hochladen, werden automatisch hier angezeigt.
Hinweis: Die Seite Fotos ist nur mit einem Dropbox Basic-, Plus-, Family-, Professional- oder Essentials-Abo verfügbar.
Signaturen
Erstellen Sie eine Vorlage, versenden Sie eine Datei zum Unterzeichnen oder unterzeichnen Sie PDFs selbst. Erfahren Sie, wie Sie eine Signaturanfrage versenden können.
Senden und nachverfolgen
Verfolgen Sie Echtzeitanalysen für Ihre Dateien. Sie können Ihre Dateien über sichere Links versenden, den Zugriff durch Passwortvergabe steuern, E-Mail-Adressen abfragen und die seitengenaue Analyse für ein Follow-Up mit den Betrachtern nachverfolgen.
Hinweis: Die Seite Senden und nachverfolgen steht nur in Verbindung mit Dropbox Essentials, Business oder Business Plus zur Verfügung.
Schnellzugriff
Sie können Dateien und Ordner in Abschnitte einteilen, damit Sie über die linke Seitenleiste schnell darauf zugreifen können. Diese Abschnitte sind nur für Sie sichtbar. Dateien und Ordner, die Sie zu den Favoriten hinzufügen, werden automatisch in einem Abschnitt mit dem Namen Favoriten abgelegt.
- Wenn Sie einen neuen Abschnitt erstellen möchten, klicken Sie neben Schnellzugriff auf das Pluszeichen (+). Klicken Sie dann auf Abschnitt erstellen.
- Wenn Sie Dateien und Ordner zu einem Abschnitt hinzufügen möchten, können Sie diese per Drag & Drop in den entsprechenden Abschnitt hineinziehen. Alternativ können Sie auch neben dem Namen des Abschnitts auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝) klicken. Folgen Sie anschließend der Anleitung, um die Datei oder den Ordner auszuwählen.
- Wenn Sie eine Datei von einem Abschnitt in einen anderen Abschnitt verschieben möchten, bewegen Sie den Mauszeiger im Tab Schnellzugriff über die Datei und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝). Klicken Sie auf In Abschnitt verschieben, wählen Sie einen Abschnitt aus dem Drop-down-Menü aus und klicken Sie auf Verschieben.
- Wenn Sie eine Datei aus einem Abschnitt entfernen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger im Tab Schnellzugriff über die Datei und klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝). Klicken Sie dann auf Aus Abschnitt entfernen.
Hinweis: Wenn Sie die linke Seitenleiste einklappen möchten, klicken Sie unten links auf das halb gefüllte Quadratsymbol. Wenn Sie die linke Seitenleiste wieder öffnen möchten, klicken Sie auf das Quadratsymbol mit der vertikalen Linie.
So öffnen Sie einen Ordner auf dropbox.com:
- Klicken Sie auf Alle Dateien, um Ihren Stammordner anzuzeigen.
- Klicken Sie auf den Namen eines Ordners, um ihn zu öffnen und den Ordnerinhalt zu sehen.
Hinweis: Mit Dropbox Plus, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise haben Sie außerdem Zugriff auf Dropbox Rewind. Damit können zahlreiche Änderungen auf einmal rückgängig gemacht werden, indem der betroffene Ordner oder gleich das gesamte Konto auf einen früheren Zustand zurückgesetzt wird.
Admins von Dropbox-Team-Abos können Mitglieder und Einstellungen über die Verwaltungskonsole verwalten. Die Optionen, die Sie in der linken Seitenleiste sehen, richten sich nach Ihrem Kontotyp und Ihrer Admin-Rolle. Wenn ein Admin links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole klickt, werden ihm die folgenden Optionen angezeigt:
- Dashboard: Einblick in die wichtigsten Kennzahlen zu den Aktivitäten Ihres Teams sowie Verknüpfungen zu häufig genutzten Admin-Funktionen
- Mitglieder: Mitglieder zum Team hinzufügen und Ihr Team verwalten
- Gruppen: Sowohl nutzerverwaltete als auch unternehmensverwaltete Gruppen überwachen und verwalten
- Inhalte: Die freigegebenen Ordner Ihres Teams sowie die Team-Ordner verwalten
- Sicherheit: Sicherheitsrichtlinien für Ihr Team verwalten, einschließlich Sicherheitswarnmeldungen, externen Freigaben und Passwörtern
- Abrechnung: Ihr Abo verwalten, Rechnungen einsehen, Abrechnungsintervall ändern oder die Zahlungsmethode aktualisieren.
- Klassifizierung: Die Datenklassifizierungsrichtlinie Ihres Teams verwalten
- Einstellungen: Teamweite Einstellungen für Mitglieder, Sicherheit, Freigabe, Apps, Add-on-Features und vieles mehr ändern.
- Hilfe: Zugriff auf Ressourcen zur Selbsthilfe und Kontaktinformationen für den Dropbox-Support
Klicken Sie auf Mehr, um auf Folgendes zuzugreifen:
Sie können auch unten auf App Center klicken, um das App Center zu öffnen und Apps mit Dropbox zu verknüpfen.
Benachrichtigungen und Einstellungen
Unten links können Sie auf Folgendes zugreifen:
- Benachrichtigungen (das Glockensymbol) halten Sie über Kommentare und Aktivitäten in Ihren Dateien auf dem Laufenden.
- Über Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen können Sie auf Ihre Kontoeinstellungen zugreifen, Ihr Konto verwalten, die Dropbox-App installieren und sich von Ihrem Konto abmelden. Über diese Seite können Sie außerdem Folgendes tun:
Upgrade
Führen Sie ein Upgrade Ihres Basic-Kontos durch Erfahren Sie, wie Sie Ihr privates Abo oder Team-Abo bei Dropbox verwalten.
Einstellungen
Greifen Sie auf Ihre Kontoeinstellungen zu und verwalten Sie diese, einschließlich von Abo- und Zahlungsdaten, Präferenzen und verbundenen Apps. Lernen Sie alles Wissenswerte über Ihre Kontoeinstellungen.
Konto verwalten (Dropbox Basic, Plus, Family, Essentials und Professional)
Überprüfen Sie Ihr Abo oder führen Sie ein Upgrade Ihres Abos durch, überprüfen Sie den verfügbaren Speicherplatz, passen Sie die Kontoeinstellungen an oder lösen Sie einen Lizenzschlüssel ein.
Automatisierungen
Konfigurieren Sie Automatisierungen, wie Namenskonventionen, Tags und andere Organisationsoptionen. Lernen Sie, wie Sie eine Dropbox-Automatisierungen erstellen.
Teams und Gruppen ansehen
Organisieren Sie Teammitglieder in Gruppen in Ihrem Dropbox-Teamkonto. Lernen Sie, wie Sie Gruppen erstellen und verwalten.
Hinweis: Diese Option steht nur Kunden mit Dropbox-Teamkonto zur Verfügung.
Dropbox-App installieren
Laden Sie die Dropbox-Desktop-App herunter und installieren Sie sie. Lernen Sie, wie Sie die Dropbox-Desktop-App herunterladen.
Design
Aktivieren Sie den Lichtmodus oder das dunkle Design auf Dropbox. Das geht so:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie unten links auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Thema.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Heller Modus
- Dunkles Design
- Betriebssystem
Hinweis: Wenn Sie Betriebssystem auswählen, werden die Standard-Einstellungen Ihres Windows- oder Mac-Geräts für Ihr Dropbox-Konto übernommen. Erfahren Sie, wie Sie unter Windows 10, Windows 11 und Mac zum hellen oder dunklen Design wechseln.
Abmelden
Melden Sie sich von Ihrem Dropbox-Konto auf dropbox.com ab. Lernen Sie, wie Sie sich bei Dropbox an- und abmelden.
Sprache
Ändern Sie Ihre bevorzugte Sprache für dropbox.com. Lernen Sie, wie Sie die Sprache und das Datumsformat Ihres Kontos ändern.
Hinzufügen eines persönlichen Kontos oder eines Teamkontos
Verknüpfen Sie ein Dropbox-Teamkonto mit einem privaten Dropbox-Konto. Lernen Sie, wie Sie Dropbox-Konten verknüpfen oder solche Verknüpfungen wieder aufheben.
Konten wechseln
Wechseln Sie zu einem verknüpften Dropbox-Konto.
